Règlements – Documents pour organiser

Vous trouverez sur cette page tous les documents utiles à l’organisation de votre manifestation :

  • Pour communiquer vos annonces de courses aux clubs de la ligue :

Chaque club et CD possède une adresse LAURACO sous la forme : 

mumérodeclub@lauraco.fr et CDnumerodedépartement@lauraco.fr 

CD1@lauraco.fr pour le comité départemental de l’Ain et 111@lauraco.fr pour le club d’Ambérieu. Vous recevrez automatiquement sur votre boite habituelle, les mails envoyés sur la boite LAURACO. 

Pour envoyer un mail depuis cette boite à tous les clubs ou tous les CD il suffira d’envoyer aux listes : 

clubs@lauraco.fr et CD@lauraco.fr 

Vous pouvez envoyer des mails aux adresses clubs ou de comités depuis votre boite classique ou depuis votre boite Outlook de la ligue. (Mesure de sécurité pour éviter les spams). Aide pour le transfert

  • Règlement Sportif LAURACO : En cours de refonte.

    Le règlement de la ligue est en cours de mise à jour. L’ancienne version date de 2017. Des changements sur le fond ont eu lieu mais également sur la forme. Le règlement est écrit sous forme de fiche par format de course que vous souhaitez organiser ou selon les grands thèmes. On notera comme avantage : 

    • Une lecture plus linéaire et plus essentielle pour l’organisateur  
    • Une mise au clair sur les sous-classements des licenciés, sur les conditions d’accès aux circuits licences/pass et sur les conditions pour être classé, en tant que licenciés ou non-licenciés  
    • La flexibilité sur le format de course circuit du jeune : jalonné ou autre 
    • La quasi suppression des échelles obligatoire sur les régionales (beaucoup moins de demande de dérogation) 
    • Le passage aux circuits au temps sur les régionales plutôt que la distance qui ne prend pas en compte les spécificités du terrain 
    • La mise à disposition d’un tableur pour aider l’organisateur à évaluer les distances de ses circuits 
    • La présence de conseils ou recommandation, non obligatoires, pour l’organisateur 
    • Diverses de points de règlement contraignant supprimés 

    Si toutefois vous remarquez des anomalies erreurs fautes etc. ou que vous avez des remarques sur ce règlement voire le règlement fédéral, écrire à pratiquessportives@lauraco.fr 

  • Documents utiles pour l’organisateur (pratiques Sportives)

  • Dossier de candidature pour l’organisation des Championnats de Ligue 2020

    Pour les Championnats de Ligue (CL) cette année les contraintes sont :

     

    Candidatures envoyées à pratiquessportives@lauraco.fr avant le 30 juin 2019

    Les championnats de LD MD et Sprint doivent avoir lieu au moins 30 jours avant les championnats de France : 

    CFMD 9/05/20 => Avant Dim 5/04/20

    CFLD 6/06/20 => Avant Dim 3/05/20

    CFSprint 24/10/20 => Avant Dim 20/09/20

     

    Pour les CDL (candidatures plus tard), la ligue a mis en place un calendrier partagé des compétitions. 

    Le but est de proposer un outil pour consulter les souhaits de candidatures de compétitions des différents clubs et CD. En effet si vous souhaitez proposer une CDL par exemple et que n’avez pas trop de contraintes sur des dates, vous pouvez consulter les périodes plus creuses ou pleines en termes de candidatures. Vous pouvez également prendre contact avec un club qui candidate sur une date commune. 

    Il s’agit d’un outil de consultation pour vous simplifier la tâche, afin d’éviter des regroupements denses de compétitions ou des périodes creuses.  

    Les candidatures se font toujours par l’envoi habituel des fiches et il n’y a pas de « premier arrivé, premier servi ».

    Tutoriel

     

  • LAURACO Tarifs – Fiche avec les tarifs applicables pour l’année 2019

  • Affectations Experts DAR saison 2019
    Version du 9/07/2019

    • Prêt et location de matériels LAURACO

    La Ligue possède différents matériels: boitiers SI, puces SI, piquets, toiles, imprimantes, horloge etc…
    Ce matériel est prêté aux organismes affiliés à la LAURACO (clubs, CD et membres associés)
    Il peut être louer aux organismes extérieurs à la Ligue si les clubs n’en ont pas besoin.
    – Pour les organismes affiliées:

    Remplir le fichier de réservation de matériel et la Charte Pret materiel Ligue 2019 (valable pour l’année en cours)

    Flamme Ligue + Banderole Ligue + banderole départ + banderole arrivée

     

     

    Envoyer ces documents à l’adresse: laure.carra@lauraco.fr

    – Pour les organismes extérieurs:
    Faire une demande par mail à l’adresse: laure.carra@lauraco.fr
    Autres fichiers:
    – Liste des Puces LAURACO

    – Fichiers nécessaires à la bonne utilisation de l’imprimante « ticket coureur » de la Ligue: Imprimante thermique Citizen CTS-310

  • Le certificat médical de la FFCO 

    Obligatoire pour demander une 1ère licence à la Fédération ou pour pouvoir s’inscrire à une course chronométrée en France.

  • Le questionnaire de santé et l’attestation

    Si vous avez fourni un certificat médical il y a moins de 3 ans

  • Logos pour annonces de courses, cartes et documents officiels

    Téléchargez les différents logos (JPG, PDF et OCAD) :

    Ministère des sports,

    Région Auvergne Rhône-Alpes,

    FFCO,

    LAURACO

    Crédit Mutuel (pour tous les championnats de Ligue et les CDL, le logo Crédit Mutuel, partenaire de la LAURACO, doit figurer sur les cartes).

  • Dossier de déclaration en prefecture des manifestations sportives

    Tableau synthétique des nouveautés en 2018 pour les déclarations en préfecture + Cerfa selon les manifestations.

  • Bon usage de Sport Ident

    Notice d’utilisation pour utiliser correctement le matériel Sport Ident pour vos courses.

  • Guide d’utilisation de GECO

    Logiciel pour la gestion électronique de course open source GECO développé par un licencié en Rhône-Alpes (Simon Denier).

  • La surveillance médicale des compétitions de course d’orientation 

  • Déclaration des pass’orientation 2018
  • Fichier à utiliser pour déclarer les licences journées (pass’orientation) à retourner à Evelyne Camaroque qui enverra une facture.
  • Texte du contrat d’assurance FFCO-MAIF
    A télécharger sur le site de la FFCO.
  • Assurance complémentaire MAIF

    A télécharger sur le site de la FFCO.

  • Fiche déclaration d’accident

    Fiche pour déclaration d’accident ou d’incident à retourner après avoir été remplie (sur le site de la FFCO).

  • Remboursement de frais